Assistenz Business Administration & Geschäftsleitung Public Sector (all genders) | intern
- Berlin, Cologne, Frankfurt am Main, Ismaning, Karlsruhe, Nuremberg, Passau
- Full-time
- Permanent
Exciting IT Projects, attractive career opportunities, continuity, sustainability and security – you can find it all with us. As an independent, internationally active group of companies with more than 10,000 employees, we are active in a wide range of dynamic markets and are a strong partner to our customers, helping them in their digital transformation.
Veröffentlicht am 04.08.2026
- Organisationseinheit: GBP (Public)
- Ansprechperson: Recruiting (hr.public-sector@msg.group)
- Reisebereitschaft: keine
- Beschäftigungsumfang: 40 Std./Woche
- Starttermin: ab sofort
Gerne kannst du dich bei vertraulichen Anfragen zur Position und Bewerbung an Rebecca Volk (recruiting@msg.group) wenden.
What awaits you with us
- Unterstützung unserer Fachbereiche, Führungskräfte und Kunden in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitwirkung bei ausgewählten organisatorischen und koordinativen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung
- Planung, Koordination und Begleitung von Führungskräfte-Meetings sowie internen Workshops inklusive Teilnahme an Abstimmungs- und Planungsterminen
- Erstellung und Pflege relevanter Managementunterlagen wie des monatlichen Reportings
- Ganzheitliche Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte inklusive Pflege und Weiterentwicklung relevanter Unterlagen
- Durchführung und Moderation unserer geschäftsbereichsinternen Onboarding-Termine für Führungskräfte
- Mitarbeit an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe im Team
- „Grow Your Talent“: Methodisch fundierte Angebote zur Förderung persönlicher Stärken, zum zielgerichteten Ausbau der fachlichen Kompetenz und zur Entwicklung einer fokussierten
What you bring along
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Service- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
From us for you - your benefits
- Training and Continuing Education
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