Assistenz Business Administration & Geschäftsleitung Public Sector (all genders)
- Berlin, Cologne, Frankfurt am Main, Ismaning, Karlsruhe, Nuremberg, Passau
- Full-time
- Permanent
Exciting IT Projects, attractive career opportunities, continuity, sustainability and security – you can find it all with us. As an independent, internationally active group of companies with more than 10,000 employees, we are active in a wide range of dynamic markets and are a strong partner to our customers, helping them in their digital transformation.
Du suchst Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und möchtest mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector kannst du in einem multidisziplinären Team abwechslungsreiche Aufgaben meistern und dabei neue Maßstäbe setzen. Gute Teamarbeit ist uns genauso wichtig wie deine persönliche Entwicklung, deren Gestaltung du steuern kannst.
What awaits you with us
- Unterstützung unserer Fachbereiche, Führungskräfte und Kunden in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitwirkung bei ausgewählten organisatorischen und koordinativen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung
- Planung, Koordination und Begleitung von Führungskräfte-Meetings sowie internen Workshops inklusive Teilnahme an Abstimmungs- und Planungsterminen
- Erstellung und Pflege relevanter Managementunterlagen wie des monatlichen Reportings
- Ganzheitliche Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte inklusive Pflege und Weiterentwicklung relevanter Unterlagen
- Durchführung und Moderation unserer geschäftsbereichsinternen Onboarding-Termine für Führungskräfte
- Mitarbeit an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe im Team
- „Grow Your Talent“: Methodisch fundierte Angebote zur Förderung persönlicher Stärken, zum zielgerichteten Ausbau der fachlichen Kompetenz und zur Entwicklung einer fokussierten
What you bring along
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Service- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
From us for you - your benefits
- Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
- Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
- Förderung von Diversität & Chancengleichheit
- Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
- Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
- Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
- Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
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