Specialist Contingent & External Workforce (all genders)

Um unsere IT-Projekte agil und flexibel mit externen Spezialisten zu verstärken, suchen wir für unser zentrales HR-Team tatkräftige Unterstützung. In dieser Rolle steuerst du die rechtssichere und effiziente Einbindung von Freelancern sowie von externen Dienstleistern im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG). Du agierst dabei gegenüber unseren Projektleitern und Führungskräften als fachkundiger Berater bezüglich des optimalen Einsatzes externer Ressourcen.

• Operative Abwicklung: Du bist Ansprechpartner für Beauftragungen und den Einsatz von Freelancern und externen Mitarbeitenden (AÜG), steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe
• Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z.B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Einhaltung von Höchstüberlassungsdauern und Equal Pay)
• Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab
• Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit HR, Einkauf und Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden
• Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce / Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung)
• Du bringst tiefe Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) sowie im Dienst- und Werkvertragsrecht
• Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus
• Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten

• Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
• Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
• Förderung von Diversität & Chancengleichheit
• Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
• Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
• Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten