Mitarbeiter Bid Management Office Public Sector (all genders)

  • Berlin, Cologne, Essen, Frankfurt am Main, Ismaning, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen (near Stuttgart), Nuremberg, Passau
  • Full-time
  • Permanent
Share this Job!
Exciting IT Projects, attractive career opportunities, continuity, sustainability and security – you can find it all with us. As an independent, internationally active group of companies with more than 10,000 employees, we are active in a wide range of dynamic markets and are a strong partner to our customers, helping them in their digital transformation.
 

Du suchst Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und möchtest mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector kannst du in einem multidisziplinären Team abwechslungsreiche Aufgaben meistern und dabei neue Maßstäbe setzen. Gute Teamarbeit ist uns genauso wichtig wie deine persönliche Entwicklung, deren Gestaltung du steuern kannst.

What awaits you with us

  • Vollständige Sichtung und Prüfung von Vergabedokumenten
  • Unterstützung und Beratung des gesamten Angebotsteams bei Fragen zum Angebotsprozess und den Angebotsunterlagen während der Angebotsphase
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung kundenspezifischer Formblätter und Vergabedokumente inkl. Koordination, Fristensteuerung und Nachverfolgung
  • Verantwortlichkeit für die gesamte Angebotsdokumentation und die Erstellung der finalen Angebotsabgabe
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Ablage und Pflege der gemeinsamen und projektbezogenen Dokumentenstruktur im SharePoint
  • Verwaltung der Vergabeportale
  • „Grow Your Talent“: Methodisch fundierte Angebote zur Förderung persönlicher Stärken, zum zielgerichteten Ausbau der fachlichen Kompetenz und zur Entwicklung einer fokussierten Arbeitsweise

What you bring along

  • Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gutes Verständnis vom Leistungsangebot des Public Sectors für die Öffentliche Verwaltung ist von Vorteil
  • Idealerweise praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und analytische Fähigkeiten
  • Hands-on-Mentalität sowie eine detailorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe IT-Affinität und digitale Kompetenz, wünschenswert sind zudem umfassende Kenntnisse in MS Office und SharePoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

From us for you - your benefits

  • Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
  • Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
  • Förderung von Diversität & Chancengleichheit
  • Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
  • Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
  • Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
  • Corporate Benefits
  • Mobiles Arbeiten

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Ms Janina Weber
Janina Weber
Abteilungsleitung

recruiting@msg.group

Job-ID: 2026-0352