Mitarbeiter Empfang (all genders) – Teilzeit (24 Wochenstunden)
- Karlsruhe
- Part-time
- Permanent
Exciting IT Projects, attractive career opportunities, continuity, sustainability and security – you can find it all with us. As an independent, internationally active group of companies with more than 10,000 employees, we are active in a wide range of dynamic markets and are a strong partner to our customers, helping them in their digital transformation.
Du liebst den Kontakt mit Menschen, hast ein offenes Auftreten und behältst auch im Hintergrund stets den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als erste Anlaufstelle an unserem Standort sorgst Du mit Deiner freundlichen Art dafür, dass sich Kunden, Besucher und Lieferanten vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gleichzeitig unterstützt Du als echtes Organisationstalent unseren Zentralbereich Administration und Finanzen, der als interner Dienstleister vielfältige administrative Aufgaben für alle Einheiten und Mitarbeitenden unserer Unternehmensgruppe übernimmt.
What awaits you with us
- Als erste Ansprechperson begrüßt und empfängst du Mitarbeitende sowie Gäste und übernimmst die professionelle Kontrolle und Bearbeitung des Besucherzugangs inklusive Zutrittsverwaltung
- Im Empfangsbereich sorgst du für eine freundliche und serviceorientierte Betreuung unserer Gäste
- Allgemeine Anfragen beantwortest du souverän und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Die Koordination und Überwachung standortbezogener Dienstleister liegen ebenso in deinem Verantwortungsbereich
- Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Optimierung unserer Service- und Leistungsangebote rund um Standortthemen ein
- Relevante Standortthemen kommunizierst du klar und professionell an interne sowie externe Stakeholder
- Darüber hinaus übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben, erstellst Dokumente und Templates und pflegst Daten zuverlässig in unseren internen Systemen
What you bring along
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie
- Du überzeugst durch ausgeprägte Gastgeberqualitäten und begegnest Deinem Gegenüber stets offen, herzlich, hilfsbereit und serviceorientiert
- Du hast Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt und arbeitest gerne im Team
- Du arbeitest zielorientiert und behältst als echtes Organisationstalent auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab
From us for you - your benefits
- Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
- Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
- Förderung von Diversität & Chancengleichheit
- Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
- Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
- Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
- Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
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