Teamassistenz CEO-Office (all genders)

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Exciting IT Projects, attractive career opportunities, continuity, sustainability and security – you can find it all with us. As an independent, internationally active group of companies with more than 10,000 employees, we are active in a wide range of dynamic markets and are a strong partner to our customers, helping them in their digital transformation.
 

Zur Verstärkung unseres CEO-Office suchen wir eine engagierte und vorausschauend arbeitende Teamassistenz, die mit Organisationsgeschick, Diskretion und Eigeninitiative zum reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro beiträgt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Assistenzteam zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion.

What awaits you with us

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des CEO‑Office
  • Übernahme vielseitiger Assistenz-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements
  • Mitarbeit in internen Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Enge Zusammenarbeit im Team inklusive strukturierter Einarbeitung und Mentoring durch die Vorstandsassistenz

What you bring along

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit sowie ein service- und kundenorientiertes Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Anschreibens.

From us for you - your benefits

  • Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
  • Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
  • Förderung von Diversität & Chancengleichheit
  • Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
  • Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
  • Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
  • Corporate Benefits
  • Mobiles Arbeiten

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Bettina Kinzner
Abteilungsleitung

recruiting@msg.group

Job-ID: 2026-0030