Backoffice Manager (all genders)

Erinnerst du dich an deinen Kindheitstraum, die Welt zu verändern? Diese Neugier steckt immer noch in dir! Bei msg kannst du den digitalen Wandel der Versicherungsbranche mitgestalten – mit innovativen Lösungen, modernen Technologien und deinem Fachwissen. Spannende IT-Projekte und Prozessberatung warten auf dich. Werde Teil unserer msg-Kultur und gestalte die Zukunft mit uns!

• Backoffice aufbauen: Du gestaltest unsere Backoffice-Prozesse von Grund auf, entwickelst sie kontinuierlich weiter und setzt dabei moderne Technologien wie KI gezielt ein. Gleichzeitig verantwortest du die operativen Abläufe in Bereichen wie Finanz- und Reisemanagement.
• Geschäftsführung unterstützen: Du sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe und schaffst Freiräume, damit sich der Geschäftsführer auf die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann.
• Kommunikation steuern: Du steuerst die interne und externe Kommunikation, behältst den Überblick über eingehende Anfragen und bist eine zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner und Mitarbeitende.
• Buchhaltung vorbereiten: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und schaffst damit eine saubere Grundlage für Abschlüsse und Auswertungen.
• Dienstleister koordinieren: Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern.
• Präsentationen erstellen: Du bereitest Präsentationen professionell auf, entwickelst aussagekräftige Unterlagen und unterstützt das Team dabei, professionell vor Kunden aufzutreten.
• Veranstaltungen organisieren: Du planst und betreust interne und externe Events von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Bestellwesen verantworten: Du steuerst das Bestellwesen, koordinierst Beschaffungen und behältst Budgets und Lieferanten im Blick.
• Kunden und Gäste betreuen: Du empfängst unsere Gäste und Kunden, schaffst eine professionelle und herzliche Atmosphäre und sorgst für ein rundum positives Besuchserlebnis.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Office Management
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein souveränes, freundliches Auftreten

• Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
• Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
• Förderung von Diversität & Chancengleichheit
• Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
• Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
• Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten