Assistenz Business Administration & Geschäftsleitung Public Sector (all genders) | intern
- Berlin, Frankfurt am Main, Ismaning bei München, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Passau
- Vollzeit
Gestalte deine berufliche Entwicklung innerhalb der msg aktiv mit! Mit deiner Bewerbung gehst du den nächsten Schritt, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem anderen Aufgabenfeld einzubringen. Wir möchten internes Potenzial fördern, somit freuen wir uns besonders über deine Bewerbungen.
Das erwartet dich bei uns
- Unterstützung unserer Fachbereiche, Führungskräfte und Kunden in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitwirkung bei ausgewählten organisatorischen und koordinativen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung
- Planung, Koordination und Begleitung von Führungskräfte-Meetings sowie internen Workshops inklusive Teilnahme an Abstimmungs- und Planungsterminen
- Erstellung und Pflege relevanter Managementunterlagen wie des monatlichen Reportings
- Ganzheitliche Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte inklusive Pflege und Weiterentwicklung relevanter Unterlagen
- Durchführung und Moderation unserer geschäftsbereichsinternen Onboarding-Termine für Führungskräfte
- Mitarbeit an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe im Team
- „Grow Your Talent“: Methodisch fundierte Angebote zur Förderung persönlicher Stärken, zum zielgerichteten Ausbau der fachlichen Kompetenz und zur Entwicklung einer fokussierten
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Service- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
Zusätzliche Informationen zu dieser internen Stellenausschreibung
Veröffentlicht am 04.08.2026
- Organisationseinheit: GBP (Public)
- Ansprechperson: Recruiting (hr.public-sector@msg.group)
- Reisebereitschaft: keine
- Beschäftigungsumfang: 40 Std./Woche
- Starttermin: ab sofort
Gerne kannst du dich bei vertraulichen Anfragen zur Position und Bewerbung an Rebecca Volk (recruiting@msg.group) wenden.
Deine Ansprechperson bei Rückfragen:
Janina Weber
Abteilungsleitung
Referenznummer: 2026-0437
Wir sind vielfältig
… und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion, Alter, Geschlecht sowie sexueller Orientierung und Identität. Vielfalt macht uns als Team stark – werde ein Teil davon!
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Mehr Insights über msg
Auf dem Karriereblog berichten deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Interviews, Blogs & Podcasts hautnah, was sie in ihrem Job erleben. Tauche ein in die Welt von msg!
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Dein Bewerbungsprozess
Nach deiner Online-Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Bei einem Match vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Kennenlernen.
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