Assistenz Business Administration & Geschäftsleitung Public Sector (all genders)

Berlin, Frankfurt am Main, Ismaning bei München, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Passau
Vollzeit
unbefristet

Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation.

Du suchst Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und möchtest mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector kannst du in einem multidisziplinären Team abwechslungsreiche Aufgaben meistern und dabei neue Maßstäbe setzen. Gute Teamarbeit ist uns genauso wichtig wie deine persönliche Entwicklung, deren Gestaltung du steuern kannst.

Das erwartet dich bei uns

Unterstützung unserer Fachbereiche, Führungskräfte und Kunden in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
Mitwirkung bei ausgewählten organisatorischen und koordinativen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung
Planung, Koordination und Begleitung von Führungskräfte-Meetings sowie internen Workshops inklusive Teilnahme an Abstimmungs- und Planungsterminen
Erstellung und Pflege relevanter Managementunterlagen wie des monatlichen Reportings
Ganzheitliche Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte inklusive Pflege und Weiterentwicklung relevanter Unterlagen
Durchführung und Moderation unserer geschäftsbereichsinternen Onboarding-Termine für Führungskräfte
Mitarbeit an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe im Team
„Grow Your Talent“: Methodisch fundierte Angebote zur Förderung persönlicher Stärken, zum zielgerichteten Ausbau der fachlichen Kompetenz und zur Entwicklung einer fokussierten

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Service- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten

Von uns für dich – deine Benefits

Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
Förderung von Diversität & Chancengleichheit
Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
Corporate Benefits
Mobiles Arbeiten

Deine Ansprechperson bei Rückfragen:

Janina Weber
Abteilungsleitung

recruiting@msg.group

Referenznummer: 2026-0436

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Bewerbermanagementsystem eingereicht werden. Bewerbungen, die uns auf anderem Wege erreichen werden aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet.

Personalvermittler: Wir berücksichtigen nur Profile von Personalberatungen, mit denen wir einen Vertrag geschlossen haben. Bitte sehen Sie davon ab uns unaufgefordert Profile initiativ vorzustellen.

Wir sind vielfältig

… und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion, Alter, Geschlecht sowie sexueller Orientierung und Identität. Vielfalt macht uns als Team stark – werde ein Teil davon!
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Mehr Insights über msg

Auf dem Karriereblog berichten deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Interviews, Blogs & Podcasts hautnah, was sie in ihrem Job erleben. Tauche ein in die Welt von msg!
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Dein Bewerbungsprozess

Nach deiner Online-Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Bei einem Match vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Kennenlernen.
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