Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation.
Zur Verstärkung unseres CEO-Office suchen wir eine engagierte und vorausschauend arbeitende Teamassistenz, die mit Organisationsgeschick, Diskretion und Eigeninitiative zum reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro beiträgt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Assistenzteam zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion.
Das erwartet dich bei uns
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des CEO‑Office
- Übernahme vielseitiger Assistenz-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements
- Mitarbeit in internen Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Enge Zusammenarbeit im Team inklusive strukturierter Einarbeitung und Mentoring durch die Vorstandsassistenz
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit sowie ein service- und kundenorientiertes Auftreten
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Anschreibens.
Von uns für dich – deine Benefits
- Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
- Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
- Förderung von Diversität & Chancengleichheit
- Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
- Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
- Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
- Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
Deine Ansprechperson bei Rückfragen:
Bettina Kinzner
Abteilungsleitung
Referenznummer: 2026-0030
Wir sind vielfältig
… und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion, Alter, Geschlecht sowie sexueller Orientierung und Identität. Vielfalt macht uns als Team stark – werde ein Teil davon!
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Mehr Insights über msg
Auf dem Karriereblog berichten deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Interviews, Blogs & Podcasts hautnah, was sie in ihrem Job erleben. Tauche ein in die Welt von msg!
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Dein Bewerbungsprozess
Nach deiner Online-Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Bei einem Match vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Kennenlernen.
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