Datenschutzerklärung der msg Suisse AG für Bewerbende
- Einführung
Die msg Suisse AG (nachstehend auch «wir», «uns»), informiert Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung («Datenschutzerklärung») über die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen.
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unseren anderen Datenschutzerklärungen, (z.B. für die Nutzung unserer Website, Mitarbeitende etc.). Wir verwenden den Begriff «Daten» gleichbedeutend mit «Personendaten» und «personenbezogenen Daten».
- Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Daten nach dieser Datenschutzerklärung ist:
msg Suisse AG
Thurgauerstrasse 39
8050 Zürich
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns unter msgCH.datenschutz@msg.group jederzeit kontaktieren.
- Kategorien von Personendaten, die wir bearbeiten
In der Regel erheben wir Ihre Daten direkt von Ihnen oder über eine Personalvermittlung. In Ausnahmefällen können wir Ihre Daten jedoch auch aus anderen Quellen erheben (z.B. öffentlich zugängliche Quellen, frühere Arbeitgebende, beruflich orientierte soziale Netzwerke wie LinkedIn, Jobbörsen, Online-Portale, Behörden (z.B. Strafregister)), soweit dies für Ihre Eignung für das zukünftige Arbeitsverhältnis oder die Vorbereitung des zukünftigen Arbeitsverhältnisses erforderlich ist, es sei denn, Sie haben einer anderen Bearbeitung gesondert zugestimmt.
Wenn Sie uns Informationen über andere Personen, z.B. von Familienmitgliedern, Arbeitskollegen oder ehemaligen Arbeitgebenden, zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten korrekt sind. Bitte sorgen Sie dafür, dass diese Dritten über unsere Datenbearbeitung informiert werden. Sie können ihnen dazu gerne ein Exemplar dieser Datenschutzerklärung zukommen lassen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Daten von Ihnen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist:
- Kontaktdaten und persönliche Angaben (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Nationalität/Staatsangehörigkeit);
- Angaben aus Ihrem Bewerbungsformular (z.B. Ihre Motivation, Stelle, auf welche Sie sich bewerben, Gehaltswunsch, Angaben zum gewünschten Pensum, Arbeitsort und Arbeitseinsatz, ggfs. Angaben zu Nebenbeschäftigungen, politischen Ämtern etc.);
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, ggfs. akademische Zeugnisse, Angaben betr. vormalige Arbeitgebende, Referenzen und Arbeitszeugnisse vormaliger Arbeitgebenden, Daten zur beruflichen Erfahrung, Angaben zur Aus- und Weiterbildung, weitere Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Auslanderfahrung);
- Ergebnisse von Online-Verfahren (z.B. Angaben zu Ihrer Online-Bewerbung, Persönlichkeitstest, kognitive Leistungstests);
- Weitere Angaben und Referenzen, falls Sie uns solche in einem persönlichen Gespräch oder Dokumentationen zur Verfügung stellen (z.B. Interessen, Hobbies, ausserberufliche Tätigkeiten, Referenzangaben weiterer Personen);
Die msg Suisse AG bearbeitet auch besonders schützenswerte Personendaten (z.B. wenn solche Angaben in Bezug auf den Arbeitsplatz, -ort oder -einsatz zu berücksichtigen sind), sofern und soweit dies erforderlich und nach geltendem Recht zulässig ist.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Personendaten mitzuteilen. Es kann jedoch sein, dass wir den Bewerbungsprozess oder den Abschluss eines Arbeitsvertrags ohne bestimmte Informationen nicht fortsetzen bzw. durchführen können, weil wir ohne diese Angaben nicht beurteilen können, ob Sie für die fragliche Stelle geeignet sind und ob wir uns ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen vorstellen können.
Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir bestimmte Daten für die weitere Abwicklung im Hinblick auf das Arbeitsverhältnis mit Ihnen bearbeiten und ggfs. zusätzliche Angaben erheben. Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.
- Zwecke, für die wir Ihre Personendaten bearbeiten
Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich nur für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, für die Vorbereitung und die Abwicklung des Arbeitsverhältnisses gemäss unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.
Insbesondere können wir Ihre Daten für die folgenden Zwecke bearbeiten:
Wenn wir Ihre Daten für andere als die oben genannten Zwecke bearbeiten, informieren wir Sie im Voraus über diese Bearbeitung und bitten Sie gegebenenfalls um Ihre Zustimmung.
- Rechtliche Grundlagen
Wir können Ihre Daten auf der folgenden Rechtsgrundlage bearbeiten, wenn eine Rechtsgrundlage nach geltendem Recht erforderlich ist:
- Weitergabe Ihrer Daten
Wir können Ihre Daten an andere Empfänger weitergeben, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, gegebenenfalls mit Ihrer gesonderten Zustimmung. Bei diesen Empfängern handelt es sich um Empfänger der folgenden Kategorien:
- Alle Führungsverantwortliche der msg Suisse AG, die in den Bewerbungsprozess involviert sind;
- Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement- und Bewerberauswahlverfahren;
- Datensicherheit
Wir ergreifen geeignete organisatorische und technische Massnahmen, um zu verhindern, dass Ihre Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt genutzt oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Dennoch können wir und Ihre Daten Opfer von Cyberangriffen, Cyberkriminalität, wie Brute-Force-Angriffen, Hackerangriffen und anderen betrügerischen und böswilligen Aktivitäten werden, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Viren, Betrug, Fehlfunktionen und Unterbrechungen, die ausserhalb unserer Kontrolle und Verantwortung liegen.
- Automatisierte Einzelentscheidungen
Automatisierte Einzelentscheidungen sind Entscheidungen, die ausschliesslich auf der Grundlage einer automatisierten Bearbeitung, d.h. ohne menschliches Zutun, getroffen werden und die rechtlichen Auswirkungen für die betroffene Person haben oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigen. In der Regel werden wir keine automatisierten Einzelentscheidungen treffen, sollten wir dies jedoch tun, werden wir Sie gesondert darüber informieren. In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Meinung zu äussern und eine Überprüfung der Entscheidung durch eine natürliche Person zu verlangen.
- Aufbewahrung und Speicherung von Daten
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von sechs (6) Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf (12) Monate lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.
Die oben genannten Aufbewahrungsfristen gelten nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Sie können die Löschung Ihrer Daten oder die Rücksendung Ihrer Bewerbung beantragen, indem Sie uns unter msgCH.datenschutz@msg.group jederzeit kontaktieren.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäss unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende, die wir Ihnen mit der Anstellung zukommen lassen.
- Ihre Rechte als betroffene Person
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können Sie die folgenden Rechte haben:
- Recht auf Auskunft/Information: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder ergänzen zu lassen;
- Recht auf Löschung oder Vernichtung: Sie haben das Recht, die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Bearbeitung besteht oder wenn die Daten unrechtmässig bearbeitet werden;
- Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen;
- Recht auf Datenübertragung: Sie haben das Recht, von uns die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten;
- Recht auf Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung zu einer bestimmten Bearbeitung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft; in der Vergangenheit liegende Bearbeitungen, die aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt sind, werden durch Ihren Widerruf nicht berührt und bleiben rechtmässig;
- Recht auf Widerspruch: Sie können der Datenbearbeitung jederzeit widersprechen.
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nach geltendem Recht eingeschränkt und/oder begrenzt sein können, insbesondere wenn dies zum Schutz anderer Personen oder unserer Geschäftsgeheimnisse erforderlich ist.
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzverantwortlichen der msg Suisse AG Yao-Guang Ang unter msgCH.datenschutz@msg.group jederzeit.
Es steht Ihnen auch frei, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde, in der Schweiz dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte durch eine bestimmte Datenbearbeitung verletzt worden sind. Wir bitten Sie aber, uns zunächst zu kontaktieren, um Ihr Anliegen aufzunehmen und zu Ihrer Zufriedenheit zu bearbeiten.
- Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen geändert und aktualisiert werden, beispielsweise aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen.
Es gilt jeweils die aktuelle Version, die auf www.msg.group/ch/datenschutz verfügbar ist.
