Einwilligungserklärung msg Gruppe – Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
1. Datenschutzinformation Bewerbendendaten msg Gruppe
Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die nachfolgend genannten msg Gruppenunternehmen: msg systems ag, msg for automotive GmbH sowie msg for banking ag und die dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Allgemeine Informationen zum Datenschutz für unsere Website findest du im Datenschutzhinweis unter: Datenschutz (msg.group)
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Dein Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir dir jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen. Wenn du Fragen hast, die dir diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn du zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschst, wende dich bitte jederzeit an recruiting@msg.group oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung ist die:
msg systems ag
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning
Deutschland
Telefon: +49 89 96101-0
E-Mail: recruiting@msg.group
Sofern du der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten durch die msg Gruppenunternehmen (msg systems ag, msg for automotive GmbH und msg for banking ag) nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen willst, kannst du diese über deine Usercentrics Einstellungen direkt ändern. Darüber hinausgehend kannst du deinen Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an die oben genannte Adresse schicken.
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle ist:
Claus Bauer
msg systems ag
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning
Deutschland
Telefax: +49 89 96101-1113
E-Mail: Datenschutz@msg.group
Welche Daten werden von uns erhoben, welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir folgende erforderliche und von dir zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben: (mit * gekennzeichnet):
- Anrede
- Vorname*
- Nachname*
- Geburtsdatum
- Land*
- E-Mail-Adresse*
- Telefon*
- Gehaltsvorstellung*
- Reisebereitschaft
- Gewünschter Einsatzort
- Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf im Format: Word, PDF, jpg, gif, png)*
- Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?*
- Einwilligung Datenschutzerklärung*
- Zustimmung Bewerberpool
- Freiwillige Angabe zum Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung
- Kommentar
Du kannst die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus deinem Xing- oder LinkedIn-Profil bzw. aus einer Lebenslaufdatei zustimmen. Erst nach deiner Prüfung und Freigabe deines Profils sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.
Digitale Vorstellungsgespräche:
Es besteht die Möglichkeit, Teile der Vorstellungsgespräche auch digital durchzuführen. Wir setzen hierzu den Dienst von Microsoft Teams ein. Über die Einzelheiten der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Videokonferenzen kannst du dich unter nachstehendem Link informieren: Datenschutzerklärung Microsoft Teams.
Feedbackfunktion
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Produkte und unseres Services im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) im Anschluss an deine Bewerbung eine rein optionale Feedbackfunktion ein. Deine Teilnahme ist freiwillig. Die personenbezogenen Daten deines Feedbacks werden vertraulich behandelt und getrennt von deinen Bewerberdaten verarbeitet. Die Daten werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse der msg systems genutzt.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden deine Daten genutzt?
Die msg Gruppenunternehmen msg systems ag, msg for automotive GmbH und msg for banking ag erheben und speichern die von dir zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Die Datenverarbeitung dient der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Position vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten erforderlich, um über die Begründung eines Ausbildungs- oder Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs 1 b) DSGVO i.V.m. §26 Abs. 1 BDSG. Soweit erforderlich verarbeiten wir deine Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
Welche weitergehende Verwendung deiner Bewerbungsdaten erfolgt zusätzlich?
Anonymisierte Daten, die keinerlei Rückschlüsse auf deine Person zulassen, werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse der msg systems ag, msg for automotive GmbH und msg for banking ag genutzt.
Deine Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern du ein Vertragsangebot erhältst, zur Erstellung des Vertragsangebotes und zur Organisation der Einarbeitung, z.B. Anlage des Nutzer-Accounts, zur Bestellung der IT-Ausstattung und für den Einführungstag verwendet.
Wer bekommt deine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Human Resources, Fachbereich, Betriebsrat) deine personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden deine Daten innerhalb der msg Gruppenunternehmen an das Unternehmen der msg Gruppe übermittelt, bei welchem die Position angesiedelt ist, für die du dich beworben hast (msg systems oder msg for banking oder msg for automotive). Eine Übersicht über alle Unternehmen der msg Gruppe in Deutschland findest du hier:
Standorte in Deutschland | msg
Deine personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag über eine verschlüsselte Verbindung zu unserem technischen Dienstleister, der d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, übertragen und in einer von d.vinci HR-Systems GmbH betriebenen Datenbank gespeichert. Mit der d.vinci HR-Systems GmbH haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Hinweis zu Cookies
Cookies werden vom Bewerbermanagementsystem auf deinem Rechner gespeichert und dienen dazu, dir das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern.
Das Bewerbermanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies), die automatisch gelöscht werden, sobald der Benutzer den Browser schließt.
Welche Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der von dir gespeicherten Daten nutzen wir?
Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsdatenverarbeitenden diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen dich jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden.
Über unser Portal zur Verfügung gestellte Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt.
Welche Möglichkeiten der Auskunft, Berichtigung und Löschung der bei der msg Gruppe gespeicherten Daten hast du? Welche Möglichkeiten des Widerspruchs hast du?
Du kannst unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Wenn du eine Auskunft über deine gespeicherten Daten erhalten oder deine Daten berichtigen oder löschen lassen möchtest, sende bitte eine E-Mail an recruiting@msg.group oder wende dich an unsere Postadresse.
Du hast das Recht, einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktbewerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo kannst du dich beschweren?
Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht (insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung) verstößt
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Bewerbungsdaten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus nur so lange, wie dies nach dem Gesetz, insbesondere den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zulässig ist. Wir löschen deshalb deine personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande gekommen ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.
Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen deiner Bewerbung musst du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen im Rahmen des Bewerbendenmanagements keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Was ist sonst noch wichtig?
Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten
Nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung werden wir deine Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen sowie den msg-Gruppenunternehmen msg for banking ag und msg for automotive GmbH prüfen und dein Profil dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen und entsprechende Fachbereiche der msg for banking oder msg for automotive weiterleiten. Deine Einwilligung in die Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten ist freiwillig. Du kannst deine Einwilligung hierzu jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. telefonisch, schriftlich an oben genannte Anschrift oder per E-Mail an recruiting@msg.group.
Weitere Informationen zum Datenschutz findest du auf der Website der msg Gruppe unter:
Datenschutz (msg.group)
